Zamówienie świadectwa energetycznego sprowadza się do zebrania dokumentów, wyboru uprawnionego audytora i przesłania mu danych o budynku. Cała procedura może odbyć się w pełni online – bez wychodzenia z domu. Gotowy dokument otrzymujesz w formie PDF z numerem rejestrowym, ważnym przez 10 lat. Czas realizacji wynosi od 24 godzin do 7 dni roboczych, zależnie od kompletności dokumentacji.
Czy faktycznie potrzebujesz świadectwa i co przygotować?
Świadectwo energetyczne jest obowiązkowe przy sprzedaży, wynajmie lub zakończeniu budowy – ten ostatni obowiązek obowiązuje od 28 kwietnia 2023 roku. Zanim zaczniesz, sprawdź, czy Twoja sytuacja spełnia ten warunek. Jeśli planujesz sprzedaż lub wynajem, masz obowiązek przekazać dokument nabywcy lub najemcy – nie może on zrzec się tego prawa.
Do realizacji zlecenia audytor będzie potrzebował podstawowych informacji o budynku: aktu notarialnego lub odpisu z księgi wieczystej, projektu budowlanego lub inwentaryzacji, a także danych o systemie grzewczym, wentylacji, oknach i izolacji. Jeśli masz fotowoltaikę – to też warto zgłosić. Szczegółową listę dokumentów znajdziesz w osobnym artykule, żeby nie powielać informacji.
Jak wybrać audytora i w jakiej formie złożyć zamówienie?
Wybierz wyłącznie audytora wpisanego do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków – numer wpisu możesz zweryfikować na stronie rejestrcheb.mrit.gov.pl. To jedyna gwarancja, że dokument będzie miał moc prawną. Dla świadectwa energetycznego dla domu jednorodzinnego możesz skorzystać z usługi online lub zamówić wizję lokalną.
Forma online jest szybsza i tańsza – wybierz ją, gdy posiadasz kompletną dokumentację budynku. Wizja lokalna jest wskazana, gdy budynek był przebudowywany lub brakuje aktualnych danych technicznych. Audytor przyjeżdża wówczas na 1–2 godziny, mierzy powierzchnie i sprawdza stan techniczny. Niezależnie od formy możesz zamówić świadectwo charakterystyki energetycznej całkowicie zdalnie – formularz zamówienia udostępnia firma usługowa.
Jak przebiega realizacja i co otrzymujesz na końcu?
Po przesłaniu dokumentów audytor analizuje przegrody budowlane (ściany, dach, podłogę) oraz instalacje grzewcze i wentylacyjne, a następnie oblicza wskaźniki energetyczne. Standardowy czas sporządzenia dokumentu wynosi od 2 do 7 dni roboczych. Gotowe świadectwo otrzymujesz w formie elektronicznej – plik PDF z unikalnym numerem CHEB – lub papierowej na życzenie. Dokument jest ważny przez 10 lat.
Przy podpisaniu aktu notarialnego lub umowy najmu masz obowiązek przekazać świadectwo drugiej stronie. Jeśli potrzebujesz dokumentu dla mieszkania, sprawdź ofertę świadectwa energetycznego dla mieszkania. Właściciele budynków wielorodzinnych mogą skorzystać z dedykowanej usługi dla budynków wielorodzinnych.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę zamówić świadectwo energetyczne, jeśli nie jestem właścicielem nieruchomości?
Zamówienie może złożyć osoba upoważniona przez właściciela, np. pełnomocnik lub zarządca nieruchomości. Warto jednak upewnić się, że dysponujesz dostępem do niezbędnej dokumentacji technicznej budynku.
Czy świadectwo wystawione online ma taką samą moc prawną jak po wizji lokalnej?
Tak – forma realizacji nie wpływa na ważność dokumentu, o ile audytor jest wpisany do rejestru i sporządził świadectwo zgodnie z obowiązującą metodologią. Liczy się numer CHEB widoczny na dokumencie, nie sposób zebrania danych.
Co zrobić, jeśli na świadectwie znajduję błąd – kto odpowiada za korektę?
Za treść i poprawność świadectwa odpowiada audytor, który je sporządził. Należy niezwłocznie zgłosić błąd wystawcy – ma on obowiązek poprawić dokument i zaktualizować wpis w rejestrze.